“这次电动车充电桩要一次性增设到位。”“建议按照便民、美观原则增设电动车充电桩。”近日,郯城县郯城街道政协委员联络室联合城管、规划、建投等相关职能部门聚焦解决郯城街道府东社区文慧园小区电动车入户充电问题,邀请政协委员、小区楼栋长代表、业主代表、物业负责人等20余人,在县政协升级打造的“有事多商量·微协商”议事厅组织了一场商进群众心坎儿里的协商座谈活动。
聚焦群众关切,确定协商议题
“巩书记,最近电动车充电自燃的消息频频出现在新闻媒体上,咱们小区也有很多住户把电动车推到楼上充电,社区能不能想办法解决下。”郯城街道文慧园小区楼栋长朱凤乾反映。
府东社区党总支书记巩洪远接到这一诉求后,及时将居民意愿反馈给郯城街道政协委员联络室。郯城街道政协委员联络室主任朱奉伟组织住街道政协委员开展“有事多商量·微协商”活动议题讨论会。会上简要说明了议题基本情况,并围绕该议题涉及领域、责任单位展开交流讨论,最终明确将解决文慧园小区电动车入户充电问题作为郯城街道组协商议题,并报县政协“有事多商量·微协商”活动领导小组办公室审核备案,集全组委员之力促进问题解决。
抓好求真求实,开展商前调研
“经调研摸排,文慧园小区目前入住率约为50%,现在电动车保有量为600辆左右,已建成使用的电动车车棚和充电桩仅够320辆使用,电动车充电设施配备不足是导致住户上楼充电的主要原因。”小区物业经理李建臣说道。
为使调研深入有效,在协商座谈前,街道政协委员联络室组织委员、小区楼栋长等开展了3次现场调研,邀请有资质的第三方规划设计院现场测量充电桩位置,通过楼栋内张贴、微信群通知等方式广泛征求居民意见建议,力求找到居民满意的最大公约数,务实细致的调研为高效率协商座谈提供了有力支撑。
细致打磨流程,提升协商质量
“协商座谈打算按照社区介绍基本情况,参会各方交流讨论、提出意见,最后进行梳理总结的流程进行,大家看哪部分还需要再调整下?”郯城街道政协委员联络室联络员路雨会前与县政协相关工作人员商量。
为提高协商成色,街道政协委员联络室选出了群众基础较好、影响力较大、热心公共事务的3名楼栋长参与协商。在设计协商座谈环节时,将楼栋长、物业企业发言环节前置,意在减少职能部门负责人、专业人士等权威观点干扰,努力促进各方意见建议充分、平等体现。
“增设充电桩的规划方案确定后,要与消防部门搞好对接。”郯城县综合行政执法局党组成员、副局长侯峰建议;“重点要统筹好充电设施需求量和规划设计院专业意见,确定选址布点,我们再进行规划核实。”县自然资源和规划局规划编制研究中心科长王伟解释道。
“这次协商将议题相关各方齐聚一堂,除高效率商量出解决问题的办法外,还拉近了委员、职能部门与居民之间‘心’的距离。政协委员联络室将继续扎根基层,多渠道听民声、汇民意,用好微协商平台,把群众的操心事、烦心事办成放心事、暖心事。”朱奉伟表示。
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