淮北矿业档案部门针对档案数量与日俱增，查阅、利用频率增大的实际，进一步提高档案管理的标准化水平，相继制定印发《关于进一步加强档案工作的意见》《关于修订档案分类细则等三个规范的通知》，强化责任落实，创新工作思路，确保档案收得齐、管得好、用得上。
扑下身子调研，摸清档案“家底“。自去年以来，档案部门对各矿、厂、子公司等20多家单位进行了重点调研，通过广泛的调研、与档案工作人员座谈交流，摸清“家底”，找出档案管理过程中的问题。对发现的问题、征集到的意见建议进行分析研究、分类细化，针对问题印发了《关于进一步加强档案工作的意见》。该《意见》对档案的收集、整理、保管、借阅等所有环节进行规范，重点对档案实体安全、信息安全提出明确要求和详细操作方法。
多方征求意见，力求规范科学。于1997年的印发的《淮北矿务局档案分类细则》已明显不适应当前档案工作需要。经过两个月的梳理、修改，形成了《淮北矿业档案分类方案》《淮北矿业档案分类及类目标识符号表》《淮北矿业管理类文件归档范围和保管期限表》的初稿。办公室召集公司机关各部门召开了专题会议，对以上三个规范进行讨论，征求到意见建议60多条。对照国家档案局10号令、《企业档案管理规定》等有关文件，结合各部门意见建议，对三个规范的初稿进行修改，使之更具可操作性。《关于修订淮北矿业档案分类方案等单个规范的通知》报省档案局审核同意后，已经印发实施。下一步，将针对《意见》和《规范》两个文件的落实情况进行监督检查。
推进档案信息化，强化服务功能。在做好实体档案收集管理工作的同时，更加重视档案的信息化建设。多次联系档案信息管理系统软件开发商，对系统进行调试、升级，既有利于提高档案管理效率，又有利于档案信息的安全保密。严格履行档案借阅程序，实行“借阅签字登记、归还逐页核查“制度，保证档案不遗失、不损毁。目前，正在对建局以来的部分档案进行修复保护，并录入档案信息系统，逐步实现文件级检索，档案查询效率可提高50%以上。
